Hvilke bedrifter outsourcer

Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihr Unternehmen zu einer Branche gehört, die von einer Auslagerung der Neben- und Hauptbuchhaltung, der Personal- und Reisekostenabrechnung oder des gesamten Finanz- und Rechnungswesens profitieren würde? Gewinnmargen, Qualifikationsanforderungen und organisatorische Veränderungen können entscheidende Einflussfaktoren hierfür sein.

Nach meiner Erfahrung profitieren alle Arten von Unternehmen von der Auslagerung von Finanzfunktionen. Einige werden jedoch größere Auswirkungen erfahren als andere, zum Beispiel wenn die Gewinnmargen unter Druck stehen. Sie legen einen wichtigen Grundstein für eine verbesserte Kostenstruktur indem Sie Aufgaben, die derzeit von der Finanzabteilung wahrgenommen werden, an einen spezialisierten Dienstleister auslagern.

REkrutierung

Herausforderungen mit dem Zugang zu den richtigen Fachkompetenzen, um Qualität oder die Automatisierung von Geschäftsprozessen sicherzustellen, können es erforderlich machen, die Auslagerung von Rechnungswesen Funktionen in Betracht zu ziehen. Gute Prozessabläufe und moderne Technologien sind nicht ausreichend, wenn das Unternehmen nicht die nötigen „Köpfe“ bekommt.

Hohe Fluktuation ist für viele Finanz- und Rechnungswesen Abteilungen eine Herausforderung. Qualifizierte Arbeitskräfte sind auf dem Arbeitsmarkt sehr begehrt, und zahlreiche Unternehmen haben Mühe damit, interessante Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten anzubieten, um eine solide Mitarbeiterbasis aufzubauen und aufrecht zu erhalten. Dieses Problem wird vermieden, indem die Rechnungswesen-Dienstleistungen an einen Dritten ausgelagert werden, der sich auf diesen Bereich spezialisiert hat und der auch außerhalb des eigenen Landes entsprechend produzieren kann und somit nicht dem gleichen lokalen Wettbewerb um Kompetenzen ausgesetzt ist.

Mehrere Anbieter haben in Litauen und Polen Kompetenz-Zentren aufgebaut, die einen leichten Zugang zu Mitarbeitern mit einer guten entsprechenden Qualifikation wie auch Motivation haben. Diese Outsourcing-Anbieter haben auch festgestellt, dass die Belegschaft dort beständiger ist, so dass Sie Zugang zu Kapazitäten sowohl für die Arbeitsspitzen als auch für die regelmäßigen Routineaufgaben haben.

verlust von know-how-Trägern

Die Zusammenlegung oder Aufspaltung von Geschäftsbereichen ist ebenfalls ein Umstand, der zu Problemen bei der Personalbeschaffung führen kann. Wenn das neue Unternehmen oder die neue Abteilung keine Know-how-Träger im Finanzbereich umfasst, ist es ratsamer, die Aufgaben an einen spezialisierten Dienstleister zu verlagern, als eine gänzlich neue Finanzabteilung aufzubauen. Dies ist auch eine geeignete Lösung, wenn Sie mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, das kürzlich aus der Muttergesellschaft verkauft wurde und keine eigenen Ressourcen für die Funktionen im Finanzbereich hat.

Wenn Sie für ein Unternehmen verantwortlich sind, das viele Kapazitäten für Neben- und Hauptbuchhaltung, Personal- und Reisekostenabrechnung aufwendet, ist Outsourcing eine adäquate  Maßnahme, um die Kosten für diese Tätigkeiten zu optimieren und zu reduzieren.

einstellungen zum outsourcing von finanzprozessen

Vielleicht fragen Sie sich: "Wer kann Finanzdienstleistungen nicht auslagern? Ich war an Prozessen beteiligt, bei denen die Schlussfolgerung lautete, dass Inhouse die beste Lösung ist. In diesen Fällen geht es oft um Unternehmen, deren Prozesse nicht automatisiert sind, die über alte ERP-Systeme verfügen und bei denen kaum der Wunsch besteht, bestehende Abläufe zu standardisieren oder zu verändern.

Ansonsten geht es sehr viel um Einstellungen. Selten komme ich mit Geschäftsführern in Kontakt, die nicht bereit sind, ihre Prozesse zu automatisieren. Und die Automatisierung ist eine unabdingbare Voraussetzung für das Outsourcing von Finanz- und Rechnungswesen Dienstleistungen.

die finanzprozesse müssen korrekt erledigt werden

Wenn ich die Frage beantworten sollte, die im Titel dieses Blogs gestellt wird, dann die, dass fast alle Unternehmen ihre Finanz- und Rechnungswesen Aufgaben auslagern können. Der Grund dafür ist, dass es hierbei hauptsächlich um die Einstellung und Bereitschaft geht, sich an der Automatisierung von Prozessabläufen zu beteiligen und zu akzeptieren, dass Veränderungen positiv sein können.

Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, Effizienzen zu steigern, was auch zu Qualitätsverbesserungen beitragen kann und letztlich dazu führt, dass Sie mehr Zeit dafür gewinnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

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